Einkauf Details

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    Einkäufe

    Aktionsbuttons 1

    Als erstes gibt es diese Aktionen, die mit einer Anfrage ausgeführt werden können:

    1. Neue Anfrage anlegen
    2. Änderungen an der angezeigten Anfrage speichern
    3. die angezeigte Anfrage als Text zusammenfassen
    4. die angezeigte Anfrage per Email verschicken
    5. Die angezeigte Anfrage duplizieren
    6. Die angezeigte Anfrage löschen

    Bei einer neuen Anfrage geben Sie zunächst einen Kunden, einen Projekttitel und ein Datum ein 2. Dazu kann die Anfrage auch noch einem Job und einer Projektdokumentation zugeordnet werden. Die entsprechenden Auswahllisten enthalten alle nicht abgeschlossenen Jobs und Dokumentationen 3.

    Darunter werden die Details der Anfrage eingegeben. Hier können Sie zwar in einen einzelnen Detaileintrag die gesamte Spezifikation Ihrer Anfrage eingeben, es ist aber geschickter, die Spezifikationen in einzelne Kategorien aufzuteilen und damit mehrere Detaileinträge zu machen. Das macht die Anfrage nicht nur verständlicher, sondern auch leichter wiederzuverwerten.

    Ein Beispiel: Sie müssen bei Druckereien den Druck einer Broschüre anfragen. Das Format von Broschüren ist oftmals standardisiert und so müssen Sie nur einmal einen Eintrag "Format: geschlossen DIN A4 hoch" schreiben und können diesen dann in Zukunft immer wieder verwenden. Auf diese Weise haben mit werkherz jegliche Anfrage im handumdrehen 'zusmmengeklickt', ohne viel schreiben zu müssen.

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    Detaileintrag einfügen

    Um einen neuen Detaileintrag einzufügen, klicken Sie auf den + Button, wählen in dem sich öffnenden Dialog eine Kategorie 1 und einen dazugehörigen Eintrag aus 2, und fügen die Auswahl in Ihre Ihre Anfrage mit einfügen ein.

    Dort können Sie den Eintrag noch nach Belieben verändern; die gemachten Änderungen bleiben nur in dieser Anfrage und ändern nicht den Favoriten.

    Anfrage senden

    Für einzelne Anfragen und besondere Fälle können Sie sich die Anfrage mit dem Action-Button "Text" als Text anzeigen lassen. Ein Klick auf den kopieren Button kopiert den Text in die Zwischenablage Ihres Computern. So können Sie den Text in der Gänze in ein anderen Programm einfügen.

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    Textzusammenfassung der Anfrage
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    Anfrage per Email versenden

    Sie können sich diesen Umweg aber auch sparen und Ihre Anfrage direkt mit werkherz per Email versenden. Ein Klick auf den Action-Button "Mail" öffnet einen Dialog, der Ihnen in der linken Spalte alle Adressen aus Ihren Kontakten auflistet 1, die Sie als Empfänger von Anfragen markiert haben. Klicken Sie in dieser Liste auf diejenigen Kontakte, denen Sie die Anfrage schicken möchten. Die angeklickten Kontakte wandern in die rechte Spalte 2, aus der sie durch einen Klick auch wieder entfernt werden können.

    Haben Sie die gewünschten Adressaten ausgewählt, klicken Sie auf senden und die Anfrage wird an die entsprechenden Kontakte gesendet.

    Ist die Anfrage mit einer Projektdokumentation verbunden, wird dieser eine entsprechender Eintrag hinzugefügt, der sowohl den text der Anfrage als auch alle ausgewählten Adressaten enthält.

    alle Account-Mitglieder STARTER