Aufgaben

    Mit der Aufgabenverwaltung in werkherz haben Sie den aktuellen Stand Ihre Projekte immer im Blick.

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    Das Kanban Board

    Jede Aufgabe wird einer Dokumentation und einem Team-Mitglied zugeordnet. Und eine Aufgabe ist keine wirkliche Aufgabe, wenn sie nicht auch eine deadline hat, darum lässt sich natürlich auch ein Ablaufdatum definieren.

    Weil der Fortschritt in einem Projekt oftmals auch von Kunden abhängt (die zum Beispiel bestimmte Entscheidungen oder Materialien liefern müssen), können Aufgaben auch dem jeweiligen Kunden zugeordnet werden.

    Für jede Dokumentation werden deren Aufgaben in drei Spalten aufgeteilt angezeigt: "offen", "in Arbeit" und "erledigt". Neue Aufgaben befinden sich in der ersten Spalte "offen". Sobald sich ein/e Teammemberin einer Aufgabe annimmt, sollte sie/er sie einfach mit der Maus in die Spalte "in Arbeit" ziehen.

    Entsprechend wird eine Aufgabe mit der Maus auf die letzte Spalte "erledigt" gezogen, wenn sie abgeschlossen wurde. Damit wird dann auch ein entsprechender Eintrag in der Dokumentation erzeugt, so dass später immer noch nachzuvollziehen ist, wer wann welche Aufgaben erledigt hat.

    Wenn es viele aktive Job-Dokumentationen mit jeweils zahlreichen Aufgaben gibt, kann es hilfreich sein, einzelne Dokumentationen auszublenden, um sich nur bestimmten zu widmen. Mit dem Pfeil-Button am rechten oberen Eck einer Dokumentation kann diese darum auf- und zugeklappt werden. Mit dem Pfeil-Button ganz oben im Aktions-Menü können auch alle Dokumentationen gleichzeitig auf oder zugeklappt werden.

    Alle noch nicht erledigten Aufgaben werden übrigens auch in der Dokumentation rechts im Abschnitt "Aufgaben" aufgelistet.

    Der Zugang zu der Aufgabenübersicht ist genauso eingeschränkt wie die Dokumentationen. Das heißt, wer nicht AdministratorIn oder ProjektmanagerIn ist, hat nur auf die Dokumentationen Zugriff, bei denen sie/er im Team ist.

    alle Account-Mitglieder Team